W związku ze zbliżającym się terminem wprowadzenia obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który wejdzie w życiu już w 2026 r., przygotowaliśmy dla Państwa zwięzłe, merytoryczne podsumowanie kluczowych informacji dotyczących nowych zasad wystawiania i odbierania faktur.
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, Jest to system teleinformatyczny stworzony i zarządzany przez Ministerstwo Finansów za pośrednictwem, którego będą wystawiane, przesyłane i odbierane faktury elektroniczne jak również nadawane lub odbierane uprawnienia do korzystania z KSeF. Ma on na celu ujednolicenie obiegu dokumentów oraz zwiększenie bezpieczeństwa i kontroli rozliczeń.
Wprowadzenie obowiązkowego KSeF oznacza całkowitą zmianę modelu fakturowania – wszystkie faktury będą musiały być wystawiane i odbierane wyłącznie przez ten system.
I w związku z powyższym, że KSeF narzuca obowiązek wprowadzenia istotnych zmian systemowych w zakresie fakturowania.
Już od 1 lutego 2026 r. wystawianie faktur w tym systemie stanie się obowiązkowe dla podatników, którzy w 2024 r. osiągnęli wartość sprzedaży powyżej 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek ten obejmie pozostałych podatników. Ciekawością jest też to, że 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy będą również zobowiązani do odbierania faktur przy użyciu KSeF bez wzg. na wartość transakcji.
Warto również zaznaczyć, że w KSeF faktura będzie przechowywana przez okres 10 lat od końca roku, w którym została wystawiona. Nie ma możliwości, aby faktura wystawiona w KSeF zaginęła, zatem nie będzie konieczne, tak jak ma to miejsce obecnie, wystawianie duplikatów faktur.
Jako biuro oferujemy Państwu rozwiązanie dostosowane do tych wymagań dostępne w naszym panelu klienta — zachęcamy oczywiście do skorzystania z tej opcji tak aby usprawnić i ułatwić obsługę faktur zgodnie z nowymi przepisami.
Prosimy również oczekiwać następnych komunikatów, które będą przesyłane systematycznie w miarę pojawiania się nowych informacji oraz postępów we wdrażaniu KSeF.
Zachęcamy do zapoznania się z materiałami https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20
W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.