Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt rozporządzenia dotyczący prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR), który ma zacząć obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku. Propozycja przewiduje m.in. zmianę wzoru dokumentu oraz nowe zasady jego wypełniania.
Zgodnie z projektem, od nowego roku podatkowego księga będzie mogła być prowadzona wyłącznie w wersji cyfrowej. Dodatkowo, obowiązek miesięcznego przesyłania KPiR do odpowiedniego urzędu skarbowego zostanie wprowadzony dla podatników korzystających z uproszczonej formy ewidencji przychodów i kosztów.
Wśród przewidzianych wyjątków znalazł się m.in. zwolnienie z tego wymogu osób działających na podstawie umowy agencyjnej oraz duchownych, którzy nie są objęci opodatkowaniem ryczałtowym. Minister Finansów będzie również miał możliwość wyznaczania kolejnych grup podatników zwolnionych z elektronicznego prowadzenia lub przesyłania księgi.
Nowa wersja KPiR została rozszerzona o dodatkowe pola, co ma ułatwić jej użytkowanie i dostosować do bieżących potrzeb podatników. Zmiany mają uprościć ewidencję i poprawić przejrzystość danych.
Zgodnie z harmonogramem, z początkiem 2026 r. pierwsza grupa podatników PIT będzie zobligowana do prowadzenia ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji przy użyciu programów komputerowych. W tej grupie znajdą się przedsiębiorcy rozliczający się na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, pod warunkiem, że są oni zobowiązani przesyłać JPK_VAT.
Po raz pierwszy ta grupa będzie przesyłać księgi podatkowe prowadzone w ustrukturyzowanej formie w 2027 r. Obowiązek ten jest powiązany z terminem złożenia zeznania podatkowego. Omawiane obowiązki nie wpływają na zmianę dotychczasowego sposobu składania zeznań PIT.
W ostatnim etapie wdrażania przepisów ustawy, tj. z początkiem 2027 r. obowiązki te będą ciążyły także na pozostałych przedsiębiorcach podatku dochodowego od osób fizycznych rozliczających się na podstawie wskazanych wyżej ustaw. Ta grupa podmiotów, będzie przesyłać księgi podatkowe prowadzone w ustrukturyzowanej formie w 2028 r.